Slack 基礎操作

前言

這一篇來記錄一下 Slack 的基礎操作與介紹,稍微會有點長,最主要 Slack 是滿多公司很常使用的溝通工具,所以也是會建議學習使用。

Slack

Slack

Slack 其實是滿多公司使用的溝通工具,最主要它是一個團隊溝通工具,你可以把它當成一個 Line 使用,但是我個人覺得它比 Line 還好用,除了可以刪除剛剛發送的訊息之外,還能夠編輯剛剛發送的訊息。

它可以開啟一個團隊頻道,然後底下有子群組與私人群組,另外 Slack 是免費的,一般用戶使用免費版 Slack 就很足夠,很多公司都會使用該溝通軟體當作公司內部協調工具。

加入 Slack

這時候你可以自己建立一個 Slack 群組 or 使用別人建立好的 Slack 群,這邊我拿別人已經建立好的 Slac 群組當作範例。

通常對方會給你加入 Slack 的連結,當你點連結之後會開啟一個視窗問你的 Email,其實就是要確認你有沒有 Slack 帳號 ↓

註冊 or 加入

如果你已經有註冊 Slack 就會直接加入頻道,如果是初次註冊 Slack 會把註冊信件寄到你的信箱 ↓

初次註冊

接下來只需要到信箱內找 Slack 信件確認註冊

確認 Email

當你點了確認 Email 後 Slack 會要求你輸入名稱 & 密碼,這是你將來加入任何一個 Slack 的預設名稱以及登入密碼(帳號就是你的 Email) ↓

輸入相關資訊

輸入完畢就可以加入該 Slack 了 ↓

注意這是網頁版 Slack

下載 Slack 軟體

我個人在操作上會建議下載 Slack 軟體,因為如果你沒有安裝 Slack 軟體只使用網頁版的話,有很高的機會漏掉訊息。

網頁版(六角分享團)

通常網頁版上方會告知你 We strongly recommend enabling desktop notifications if you'll be using Slack on this computer.,意思是指 Slack 建議你開啟桌面版通知,避免掉訊息,我個人建議按下 Enable notifications 開啟通知。

當然我個人還是建議下載 Slack 軟體,因為這樣子比較不會發生 miss 掉訊息的問題,首先先進入下載網站:下載連結

基本上 Slack 會自動跳到相對應的下載連結頁面,如果沒有可以點以下連結:

Window:Window 下載

MAC:MAC 下載

Linux:Linux 下載

下載完畢後開啟軟體你應該會看到空白頁面,並且要求你登入 ↓

初始畫面

當你點擊 Sign In 後會開啟一個網頁視窗要求你輸入 Slack 群的地址 ↓

Slack 地址

而這個 Slack 群的名稱其實就是一開始加入群的時候出現的 playSlackYa

playSlackYa

接下來只要輸入名稱即可 ↓

playSlackYa

然後你就會被導入到一個頁面要求你輸入帳號密碼 ↓

輸入帳號密碼

登入後你應該會直接進入網頁版的 Slack (我不知道為什麼 Slack 會這樣跑),接下來回到 Slack 軟體在點一次 Sign In,這時候就可以看到左上變成 playSlackYa 點一下它或是正下方的 playSlackYa,這樣就可以將該 Slack 群組加入至 Slack 軟體囉 ↓

Slack 軟體

加入成功

過程我個人覺得稍微麻煩一點,但是操作過一次後就還好了。

未來如果要加入其他 Slack 基本上也是一樣的動作,如果想要將新的 Slack 頻道加入到自己現有的 Slack 軟體中,只需要點一下左上角的功能 → WindowSign in to Another Workspace 然後重複上述動作就可以加入 ↓

加入其他 Slack

介面認識

首先先來認識一下基礎介面

Channels (頻道)

首先左側是 Channels 也就是頻道,底下可細分為以下幾種

  • 公開頻道
    • 任何人都可以加入的
  • 私人頻道
    • 只有被邀請的人才可以看到

你可以點擊任一一個頻道切換過去聊天或是 LDS (喇低賽)

Channels

如果你想加入其他公開的頻道,只需要知道頻道名稱然後點一下 Add a channel 就可以加入,當然也可以自己建立頻道 ↓

Add a channel

Direct Messages (發送訊息)

其實就是 1 對 1 私訊,就這麼簡單,如果沒有在這個列表上的人,可以點一下 + 的符號來加入你要私訊的對象 ↓

Direct Messages

Direct Messages

APP

Slack 支援滿多加快工作開發的軟體給加入到該 Slack 群內,但是因為自己沒有使用過該功能就不多作介紹。

Threads

Threads 這個功能算是我個人滿喜歡的功能之一,將某一位人的訊息給集中討論,後面會在介紹該如何做集中討論 ↓

Threads

關閉該頻道通知

通常可能會有幾個頻道是屬於閒聊的頻道,如果你覺得太吵的話,其實可以關閉該通知頻道,只需要點一下左上的齒輪圖示,然後找到 Mute xxx 就可以了 ↓

關閉該頻道通知

頻道會出現一個靜音鈴鐺

另外 Slack 每天約九點還十點會自動將所有頻道靜音(個人覺得超棒的)。

基礎功能操作

接下來來認識一下基礎的功能操作。

編輯訊息

基本上前面我們了解可以切換到特定頻道發送訊息,那發送後如果發現訊息不妥時,是可以編輯與刪除的。

滑鼠只需要移動到需要編輯的訊息,就可以看到 ... 這個按鈕就可以編輯訊息 ↓

編輯訊息

另外也可以按一下鍵盤箭頭 得按鈕,它會自動將你剛剛發送的訊息進入編輯狀態 ↓

編輯訊息

刪除訊息

基本上刪除訊息的方式就與編輯差不多,刪除後對方是看不到你的訊息的 ↓

刪除訊息

集中討論

當你對某個人的話題需要集中討論時,可以移動過去到該對方的對話上,此時會出現 Start a thread

Start a thread

這樣就可以在底下集中討論而不會出現洗頻的狀況,訊息也不會因此消失,Slack 會告知你該 Thread 有新的回應 ↓

Thread

Tag (標記)

只要有使用過 LINE or Facebook 都知道該怎麼 Tag,只需要一個 @ + 名稱就可以標記他人了,而被 Tag 的人也會收到通知 ↓

Tag

表情符號

除了發送訊息可以加入表情符號之外,你也可以針對某人的對話發送出表情符號 ↓

六角分享群好多怪怪的表情符號 XD

程式碼

另外 Slack 也支援你輸入程式碼區塊,主要有分為兩種模式

  • 程式碼
  • 程式碼區塊

程式碼 ↓

程式碼

撰寫方式兩個頓號包覆

程式碼區塊 ↓

程式碼區塊

撰寫方式是上下用三個頓號包覆

MD 語法

基本上 Slack 有支援基礎的 MD 語法,只要你會寫 MD 那麼你就非常熟悉 ↓

MD 常見語法

對應寫法

其他功能

Slack 提供的功能滿多的,例如你也可以拖曳上傳檔案 or 直接 Ctrl + V 貼上截圖畫面等等,一時介紹不完。

結尾

那麼以上是比較常見的基礎 Slack 操作,但是基本上不困難,而且你會發現使用 Slack 來溝通程式碼是真的滿方便的,因為我個人在使用 Line 與他人溝通程式碼時,往往會因為別人的訊息而刷掉訊息,完全連思考的機會都沒有 XD

最後感謝一下葉子幫我開 Slack 讓我截圖測試~~

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